Telerau ac Amodau ar gyfer Parc Carafanau Maes Glas

Rhaid i chi adael eich llety erbyn 10.00am.
Ar fore’r ymadawiad er mwyn rhoi amser i’w lanhau.

Croesewir eich dyfodiad o 2.30pm ymlaen.
Mae blaendal anadferadwy o 20% yn daladwy wrth archebu. Mae’r balans yn ddyledus ar eich dyfodiad.

Ar ôl i’r archeb gael ei chadarnhau, mae’r cleient yn atebol am y rhent llawn pe bai canslo’n digwydd; felly, byddem yn argymell ystyried yswiriant yn erbyn hyn.

Gallwch wneud hyn trwy’ch asiant teithio lleol neu frocer yswiriant.

Derbynnir pob cerdyn credyd a debyd.

Polisi Preifatrwydd

CYFLWYNIAD

Croeso i’n hysbysiad preifatrwydd.

Rydym yn parchu eich preifatrwydd ac yn ymrwymedig i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol, y cyfeirir ati fel “data personol”. Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn eich hysbysu am sut rydym yn gofalu am eich data personol ac am eich hawliau preifatrwydd. Mae’n ategu unrhyw hysbysiadau eraill ac nid yw’n fwriadol i’w diystyru.

Rydym wedi ceisio bod yn gryno a chlir. Rydym yn hapus i ddarparu unrhyw wybodaeth neu eglurhad ychwanegol.

PWY YDYM NI

Rheolwr Data (Perchennog y Parc) (cyfeirir ato fel “ni/ni/ein”)
Tim & Sally Hill Y/N Masnachu Fel Parc Carafanau Maes Glas

Enw neu deitl y Rheolwr Diogelu Data:
Tim Hill

Cyfeiriad:
Parc Carafanau Maes Glas
Penbryn, Sarnau
Llandysul
Ceredigion
SA44 6QE

Rhif Ffôn:
01239 654268

E-bost:
enquiries@maesglascaravanpark.co.uk (mailto:enquiries@maesglascaravanpark.co.uk)

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn unrhyw bryd i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) (www.ico.org.uk). Byddem yn gwerthfawrogi’r cyfle i ddelio â’ch pryderon yn gyntaf.

NEWIDIADAU

Cafodd y fersiwn hwn ei diweddaru ddiwethaf ar 1 Gorffennaf 2018 a gellir cael fersiynau hanesyddol trwy gysylltu â ni.

Mae’n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni am unrhyw newidiadau.

SUT RYDYM YN CASGLU EICH DATA PERSONOL

Efallai y byddwch yn rhoi data i ni ar lafar neu trwy lenwi ffurflenni neu drwy ohebu â ni trwy’r post, ffôn, e-bost neu fel arall, er enghraifft pan fyddwch yn:

ymrwymo i gontract â ni neu’n cysylltu â ni ynglŷn â gwneud hynny;
cysylltu â ni ynglŷn ag unrhyw gontract sydd gennym â chi;
gofyn am farchnata i’w anfon atoch;
cymryd rhan mewn cystadleuaeth, hyrwyddiad neu arolwg;
rhoi adborth i ni.

SUT RYDYM YN DEFNYDDIO EICH DATA

Ni fyddwn yn defnyddio eich data personol oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni. Rydym wedi nodi isod sut a pham rydym yn bwriadu defnyddio eich data personol.

Pwrpas/Gweithgaredd	Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gan gynnwys sail buddiant cyfreithlon
Cofrestru chi gyda’n busnes	Perfformiad contract â chi
Perfformio unrhyw gontract â chi gan gynnwys:
(a) Rheoli taliadau, ffioedd a thaliadau
(b) Casglu ac adennill arian sy’n ddyledus i ni
(c) Mynd i’r afael ag unrhyw dorri	(a) Perfformiad contract â chi
(b) Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i adennill dyledion sy’n ddyledus i ni)
(c) Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i sicrhau cydymffurfiaeth â thelerau’r contract)
Rheoli ein perthynas â chi a fydd yn cynnwys:
(a) Hysbysu chi am newidiadau i’n telerau neu bolisi preifatrwydd
(b) Hysbysu chi am newidiadau i’n busnes sy’n berthnasol i chi	(a) Perfformiad contract â chi
(b) Angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol
(c) Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i gadw’n cofnodion wedi’u diweddaru ac astudio sut mae pobl yn defnyddio’n busnes)
Gweinyddu a diogelu ein busnes a’n gwefan (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cymorth, adrodd a chynnal data)	(a) Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (ar gyfer rhedeg ein busnes, darparu gwasanaethau gweinyddol a TG, diogelwch rhwydwaith, atal twyll ac yng nghyd-destun ad-drefnu busnes neu ymarfer ailstrwythuro grŵp)
(b) Angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol
Gwneud awgrymiadau a chyngor i chi am nwyddau neu wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddatblygu a thyfu ein busnes)
Gofyn i chi gymryd rhan mewn adolygiad, cystadleuaeth, neu gwblhau arolwg	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i astudio sut mae pobl yn defnyddio’n busnes, i’w ddatblygu a’i dyfu)
Cyflwyno cynnwys gwefan a hysbysebion perthnasol i chi a mesur neu ddeall effeithiolrwydd yr hysbysebion a gyflwynwn i chi	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i astudio sut mae pobl yn defnyddio’n busnes, i’w ddatblygu a’i dyfu ac i lywio ein strategaeth farchnata)
Defnyddio dadansoddi data i wella ein gwefan, cynhyrchion/gwasanaethau, marchnata, perthnasoedd a phrofiadau	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddiffinio mathau o bobl ar gyfer ein cynhyrchion a gwasanaethau, i gadw’n gwefan wedi’i diweddaru ac yn berthnasol, i ddatblygu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata)

CYNIGION HYRWYDDO ODDI WRTHYM NI

Efallai y byddwn yn defnyddio eich data personol i ffurfio barn am yr hyn yr ydym yn ei feddwl y gallech ei eisiau neu ei angen, neu beth allai fod o ddiddordeb i chi.

Efallai y byddwn wedyn yn defnyddio eich data personol i anfon cyfathrebiadau marchnata atoch oddi wrthym os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym neu wedi prynu nwyddau neu wasanaethau oddi wrthym neu os ydych wedi rhoi eich manylion i ni pan wnaethoch chi gystadlu neu gofrestru ar gyfer hyrwyddiad ac, ym mhob achos, nad ydych wedi optio allan o dderbyn y marchnata hwnnw.

MARCHNATA ERAILL Byddwn yn cael eich cydsyniad penodol cyn i ni ddefnyddio eich data personol at unrhyw bwrpas marchnata arall neu ei rannu ag unrhyw drydydd parti at ddibenion marchnata.

OPTIO ALLAN Gallwch ofyn i ni neu drydydd partïon stopio anfon negeseuon marchnata atoch unrhyw bryd trwy gysylltu â’n Rheolwr Diogelu Data.

CWCIS Am wybodaeth am y cwcis a ddefnyddiwn, a’ch gallu i’w gwrthod, cyfeiriwch at ein polisi cwcis ar wahân www.maesglascaravanpark.co.uk.

NEWID DIBEN Sylwch y gallwn brosesu eich data personol heb eich gwybodaeth neu ganiatâd lle bo hyn yn ofynnol neu’n cael ei ganiatáu gan y gyfraith. Fodd bynnag, os oes angen i ni ddefnyddio eich data personol at ddiben newydd a bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny, byddwn yn eich hysbysu ac yn esbonio’r sail gyfreithiol ar gyfer ein gweithredoedd.

YMWELWYR Â’N GWEFAN Os ydym am gasglu gwybodaeth y gellir ei hadnabod yn bersonol trwy ein gwefan, byddwn yn glir ynglŷn â hyn.

Pan fydd rhywun yn ymweld â’n gwefan, efallai y byddwn yn defnyddio gwasanaeth trydydd parti i gasglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol a manylion am batrymau ymddygiad ymwelwyr. Rydym yn gwneud hyn i ddarganfod pethau megis nifer yr ymwelwyr i wahanol rannau o’r safle. Dim ond mewn ffordd nad yw’n adnabod unrhyw un y prosesir y wybodaeth hon.

DOLENNI TRYDYDD PARTI Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion ac apiau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi’r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch. Nid ydym yn rheoli’r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen hysbysiad preifatrwydd pob gwefan yr ydych yn ymweld â hi.

OS NAD YDYCH YN DARPARU DATA PERSONOL Os na fyddwch yn darparu data personol i ni a bydd hyn yn ein rhwystro rhag perfformio’r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio ei ymrwymo iddo â chi, neu’n ein rhoi mewn toriad o’r gyfraith, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo ein contract. Byddwn yn eich hysbysu os yw hyn yn wir.

DATGELU EICH DATA PERSONOL Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol â thrydydd partïon i’n helpu i redeg ein busnes neu gyflawni ein rhwymedigaethau i chi:

Enw	Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gan gynnwys sail buddiant cyfreithlon
Darparwyr gwasanaeth ar gyfer TG a gweinyddu systemau	Perfformiad contract â chi
Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (perfformio’r contract, defnyddio eich data fel y’i disgrifiwyd yn yr hysbysiad hwn).
Ein cynghorwyr proffesiynol gan gynnwys cyfreithwyr, banciau, archwilwyr ac yswirwyr	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol).
Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi, rheoleiddwyr ac awdurdodau eraill	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol).

Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich data personol ag unrhyw drydydd partïon y gallwn ddewis eu gwerthu, eu trosglwyddo, neu eu cyfuno â rhannau o’n busnes neu’n hasedau. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael busnesau eraill neu uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd i’n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio eich data personol yn yr un ffordd ag y nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a’i drin yn unol â’r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i’n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio eich data personol at eu dibenion eu hunain a dim ond ar gyfer dibenion penodedig ac yn unol â’n cyfarwyddiadau y caniateir iddynt brosesu eich data personol.

TROSGLWYDDIADAU RYNGWLADOL Nid ydym yn trosglwyddo eich data y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

DIOGELWCH DATA Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli’n ddamweiniol, ei ddefnyddio neu gael mynediad iddo mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich data personol i’r gweithwyr, asiantiaid, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd â busnes sydd angen gwybod. Dim ond ar ein cyfarwyddiadau y byddant yn prosesu eich data personol ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd. Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol o doriad lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

AM FAINT O AMSER Y BYDDWN YN DEFNYDDIO EICH DATA PERSONOL? Dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol i gyflawni’r dibenion y casglwyd ef ar eu cyfer y byddwn yn cadw eich data personol, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifegol neu adrodd. I benderfynu ar y cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried maint, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnydd neu ddatgeliad anawdurdodedig o’ch data personol, y dibenion y proseswn eich data personol ar eu cyfer ac a allwn gyflawni’r dibenion hynny trwy ddulliau eraill, a’r gofynion cyfreithiol perthnasol. Gallwch ofyn i ni am y cyfnodau cadw ar gyfer gwahanol agweddau ar eich data personol trwy gysylltu â’n Rheolwr Diogelu Data. Mewn rhai amgylchiadau, efallai y byddwn yn gwneud eich data personol yn ddienw (fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach) at ddibenion ymchwil neu ystadegol, ac yn yr achos hwn gallwn ddefnyddio’r wybodaeth hon am gyfnod amhenodol heb rybudd pellach i chi.

EICH HAWLIAU CYFREITHIOL Mae gennych yr hawl i:

Gofyn am fynediad i’ch data personol (a elwir yn gyffredin fel “cais mynediad pwnc data”). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o’r data personol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei brosesu’n gyfreithlon.

Gofyn am gywiriad o’r data personol sydd gennym amdanoch. Mae hyn yn eich galluogi i gael unrhyw ddata anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch wedi’i gywiro, er efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y data newydd a ddarperir i ni.

Gofyn am ddilead o’ch data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu gael gwared ar ddata personol pan nad oes rheswm da dros barhau i’w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu gael gwared ar eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu (gweler isod), lle y gallwn fod wedi prosesu eich gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae’n ofynnol i ni ddileu eich data personol i gydymffurfio â’r gyfraith leol. Sylwch, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â’ch cais am ddilead am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yw’n berthnasol, ar adeg eich cais.

Gwrthwynebu prosesu eich data personol lle rydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu rai trydydd parti) ac mae rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy’n gwneud i chi eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a’ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu lle rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym sail gyfreithlon gref i brosesu eich gwybodaeth sy’n diystyru eich hawliau a’ch rhyddid.

Gofyn am gyfyngiad ar brosesu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y senarios canlynol: (a) os ydych eisiau i ni sefydlu cywirdeb y data; (b) lle mae ein defnydd o’r data yn anghyfreithlon ond nad ydych eisiau i ni ei ddileu; (c) lle mae angen i ni ddal y data hyd yn oed os nad oes ei angen arnom mwyach gan eich bod ei angen i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol; neu (d) rydych wedi gwrthwynebu ein defnydd o’ch data ond mae angen i ni wirio a oes gennym sail gyfreithlon sy’n diystyru i’w defnyddio.

Gofyn am drosglwyddo eich data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu i chi, neu drydydd parti a ddewiswyd gennych, eich data personol mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant. Sylwch fod yr hawl hon yn berthnasol yn unig i wybodaeth awtomataidd y gwnaethoch roi caniatâd i ni ei defnyddio’n wreiddiol neu lle y defnyddiwyd y wybodaeth i gyflawni contract â chi.

Tynnu cydsyniad yn ôl unrhyw bryd lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wnaed cyn i chi dynnu’ch cydsyniad yn ôl. Os byddwch yn tynnu’ch cydsyniad yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai cynhyrchion neu wasanaethau i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu’ch cydsyniad yn ôl.

Nid ydym yn casglu data ynghylch plant yn fwriadol.

Dim ffi fel arfer yn ofynnol
Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o’r hawliau eraill). Fodd bynnag, gallwn godi ffi rhesymol os yw’ch cais yn amlwg yn ddi-sail, yn ailadroddus neu’n ormodol. Fel arall, gallwn wrthod cydymffurfio â’ch cais yn yr amgylchiadau hyn.

Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i’n helpu i gadarnhau pwy ydych a sicrhau eich hawl i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o’ch hawliau eraill). Mae hyn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i’w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn am ragor o wybodaeth ynglŷn â’ch cais i gyflymu ein hymateb.

Rydym yn ceisio ymateb i bob cais cyfreithlon o fewn mis. Weithiau, gall gymryd mwy na mis os yw’ch cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn eich hysbysu a’ch cadw’n gyfredol.

Maes Glas Caravan Park